1. Identifique a las partes y el inmueble
Verifique la identidad de quien entrega y quien recibe el inmueble, así como la dirección, descripción y áreas incluidas. Si firma un representante, deben revisarse sus facultades.
Cuando se trate de un local, confirme que el uso previsto sea compatible con el contrato, las condiciones del inmueble y los permisos que necesitará la actividad.
2. Documente el estado de entrega
Prepare un inventario con fotografías, medidores, llaves, instalaciones y defectos existentes. Debe quedar claro qué recibe el arrendatario y en qué condiciones deberá devolverlo.
- Paredes, pisos, puertas, ventanas y mobiliario incluido.
- Instalaciones eléctricas, sanitarias y equipos.
- Lectura de medidores y estado de servicios.
- Daños preexistentes aceptados por ambas partes.
3. Defina renta, depósito y gastos adicionales
El contrato debe precisar monto, fecha, forma de pago y comprobante. Revise también depósito, mantenimiento, servicios, impuestos, recargos y cualquier ajuste de renta previsto.
Evite pagos sin constancia. La trazabilidad protege a ambas partes y facilita reconstruir el cumplimiento si surge una diferencia.
4. Distribuya reparaciones y mantenimiento
No basta con indicar que el inmueble se conservará en buen estado. Conviene distinguir reparaciones ordinarias, daños atribuibles al uso, fallas estructurales, autorizaciones para mejoras y procedimiento para reportar urgencias.
5. Revise plazo, renovación y salida
Compruebe la duración, reglas de prórroga, aviso previo y causas de terminación. También deben definirse la entrega de llaves, inspección final, saldos pendientes y devolución del depósito cuando corresponda.
6. Controle prohibiciones y autorizaciones
Revise restricciones sobre subarrendamiento, mascotas, modificaciones, rótulos, actividades comerciales y ocupantes. Las autorizaciones importantes deben quedar por escrito.
7. Conserve contrato, anexos y comunicaciones
Guarde una copia firmada, inventario, recibos y comunicaciones relevantes. Si se acuerda un cambio, documentarlo evita que existan versiones contradictorias sobre lo autorizado.
Preguntas frecuentes
Preguntas relacionadas
¿Es necesario hacer un inventario si el inmueble está vacío?
Sí. Aunque no exista mobiliario, deben registrarse instalaciones, medidores, llaves, acabados y daños preexistentes.
¿Puede utilizarse un local para cualquier actividad?
No debe asumirse. El contrato, las condiciones del inmueble, las reglas municipales y los permisos sectoriales pueden limitar el uso.
¿Conviene entregar el depósito sin contrato firmado?
Es riesgoso. Antes de pagar deben quedar identificados el inmueble, la finalidad del depósito, las condiciones de devolución y la persona que lo recibe.
Fuentes oficiales de referencia
Este contenido es informativo, se basa en fuentes públicas consultadas a la fecha de publicación y no sustituye el análisis de un caso concreto.